供應(yīng)鏈政策

　　我公司在多年的發(fā)展歷程中，始終堅(jiān)持把企業(yè)發(fā)展與履行社會責(zé)任緊密結(jié)合起來，不斷深化改革、加強(qiáng)管理、加快發(fā)展；始終把技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、安全生產(chǎn)、員工權(quán)益、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排和社會公益作為全面履行社會責(zé)任的重要內(nèi)容，不斷提升可持續(xù)發(fā)展能力，較大限度為利益相關(guān)方創(chuàng)造價值，努力實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

　　一、履行盡職調(diào)查的承諾

　　公司承諾所開展的供應(yīng)鏈盡職調(diào)查，遵循OECD盡職調(diào)查指南五步法要求，遵循指南中關(guān)于錫、鉭、鎢的增補(bǔ)內(nèi)容的要求。首先，公司建立了穩(wěn)健的企業(yè)管理體系，確保企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的盡職調(diào)查體系和管理體系能夠應(yīng)對與受沖突影響或高風(fēng)險區(qū)域礦產(chǎn)相關(guān)的風(fēng)險；其次，公司對受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域礦石開采、貿(mào)易、處理和出口的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估；再次，針對已經(jīng)識別的風(fēng)險制定并實(shí)施應(yīng)對策略，從而防范或降低負(fù)面影響，必要時對公司的盡職調(diào)查實(shí)踐開展獨(dú)立第三方審計(jì)，判斷公司的盡職調(diào)查程序是否符合OECD盡職調(diào)查指南要求；最后，發(fā)布供應(yīng)鏈盡職調(diào)查工作年度報告。公開報告受沖突影響及高風(fēng)險區(qū)域礦產(chǎn)負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查工作情況。

　　總之，公司充分認(rèn)識在受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域從事礦產(chǎn)開采、貿(mào)易、處理、出口存在可能形成重大負(fù)面影響的風(fēng)險，并認(rèn)識到我們有尊重人權(quán)、不助長沖突的義務(wù)，公司采納并廣泛推廣受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域礦石負(fù)責(zé)任采購政策，并將其納入與供應(yīng)商簽訂的合同和/或協(xié)議之中。在OECD盡職調(diào)查指南的指導(dǎo)下，公司對所有加工的鉭原料來源開展必要的盡職調(diào)查。

　　二、需識別并避免的風(fēng)險

　　公司致力于成為一家負(fù)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)你g鈮制造企業(yè)，為保證我公司鉭原料來源的合法性，實(shí)現(xiàn)鉭原料的可追溯性，公司特制訂《供應(yīng)鏈政策》，本《供應(yīng)鏈政策》符合OECD關(guān)于來自受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南的規(guī)范，符合該指南中關(guān)于受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域礦石全球負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈?zhǔn)痉墩?附錄二）的要求，并向上下游供應(yīng)商傳播，同時在商業(yè)活動中較大程度識別并避免如下風(fēng)險：

　　1、與礦產(chǎn)開采、運(yùn)輸或交易有關(guān)的嚴(yán)重侵權(quán)行為。在受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域采購時，我們不會容忍也不會以任何方式獲利、幫助、協(xié)助或?yàn)槿魏我环教峁┍憷麃韺?shí)施：

　?。?）任何形式的酷刑，殘忍、不人道和有辱人格的待遇；

　?。?）任何形式的強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動；強(qiáng)迫或強(qiáng)制勞動是指以懲罰作為威脅榨取的任何個人的、并非該人自愿提供的勞動或服務(wù)；

　　（3）濫用童工；

　　（4）其他嚴(yán)重侵犯和踐踏人權(quán)的行為，如普遍的暴力行為；

　?。?）戰(zhàn)爭罪或其他嚴(yán)重違反國際人道主義法的行為，反人類罪或種族滅絕罪。

　　風(fēng)險降低策略：如果我們有合理理由認(rèn)為該風(fēng)險存在，即上游供應(yīng)商正從實(shí)施上述規(guī)定的嚴(yán)重侵權(quán)行為的任何一方進(jìn)行采購或與該方有關(guān)聯(lián)，我司將立即中止或中斷與該供應(yīng)商的合作。

　　2、關(guān)于直接或間接支持非國家武裝團(tuán)體。我們不會容忍任何通過礦產(chǎn)開采、運(yùn)輸、貿(mào)易、處理或出口為非國家武裝團(tuán)體提供直接或間接的支持。通過礦產(chǎn)開采、運(yùn)輸、貿(mào)易、處理或出口為非國家武裝團(tuán)體提供“直接或間接的支持”，包括且不限于從非國家武裝團(tuán)體或其關(guān)聯(lián)方購買礦產(chǎn)，向其進(jìn)行付款，或以其他方式為其提供后勤支援或設(shè)備等。這些武裝團(tuán)體或關(guān)聯(lián)方包括：

　?。?）在礦址入口、運(yùn)輸路線沿線或礦產(chǎn)交易點(diǎn)非法征稅或勒索錢財(cái)或礦產(chǎn)；

　?。?）非法控制礦址，或以其他方式控制運(yùn)輸路線、礦產(chǎn)交易點(diǎn)以及供應(yīng)鏈的上游行為主體；

　?。?）對中間商、出口企業(yè)、或國際貿(mào)易者非法征稅或勒索。

　　風(fēng)險降低策略：如果我們有理由認(rèn)為上游供應(yīng)商正向非國家武裝團(tuán)體提供直接或間接支持的任何一方進(jìn)行采購或與之存在關(guān)系，我們將立即中止或中斷與該供應(yīng)商的合作。

　　3、關(guān)于公共或私人的安全部隊(duì)。杜絕向非法控制礦場、運(yùn)輸路線以及供應(yīng)鏈上游行為主體，在礦址入口、運(yùn)輸路線或礦產(chǎn)交易點(diǎn)非法征稅或勒索，或向中間商、出口企業(yè)和國際貿(mào)易者非法征稅或勒索的公共或私人安全武裝提供直接或間接支持。我們認(rèn)可礦址及/或周邊地區(qū)以及/或運(yùn)輸路線沿線的公共或私人安全武裝的作用僅是維護(hù)法治，包括保障人權(quán)、保護(hù)礦工、設(shè)備和設(shè)施安全、保護(hù)礦址或運(yùn)輸路線以使合法的開采和貿(mào)易不受干擾。

　　風(fēng)險降低策略：如果我們發(fā)現(xiàn)在一定程度上存在此類風(fēng)險，將根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的具體位置，立即制定、采用和實(shí)施上游供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方風(fēng)險管理計(jì)劃，從而使為公共或私人安全武裝提供直接或間接支持的風(fēng)險得到遏制或降低。如果風(fēng)險管理計(jì)劃實(shí)施未起作用，我們將暫時停止或中斷與上游供應(yīng)商的合作。

　　4、關(guān)于行賄受賄及礦產(chǎn)原產(chǎn)地的欺詐性失實(shí)陳述。我們不會提出、承諾、進(jìn)行或索要任何賄賂，并且抵制誘惑，不會為了掩蓋或偽造原產(chǎn)地，虛報礦產(chǎn)開采、貿(mào)易、處理、運(yùn)輸、出口等活動應(yīng)向政府繳納的稅收、費(fèi)用和特殊開采費(fèi)而行賄。

　　關(guān)于洗錢。如果我們有理由認(rèn)為，存在因開采、貿(mào)易、處理、運(yùn)輸或出口在礦址入口、運(yùn)輸路線沿線、或上游供應(yīng)商礦產(chǎn)交易地進(jìn)行非法征稅或勒索而得的礦產(chǎn)所引起或與之相關(guān)的洗錢風(fēng)險，我們將支持或采取措施，為有效消除洗錢行為作出貢獻(xiàn)。

　　關(guān)于向政府支付的稅收、費(fèi)用、特許費(fèi)。我們將確保向政府支付所有與受沖突影響和高風(fēng)險區(qū)域礦石開采、貿(mào)易、出口相關(guān)的合法稅收、費(fèi)用和特許費(fèi)，并且承諾根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處位置依照《采掘行業(yè)透明度行動計(jì)劃》(EITI)中的各項(xiàng)原則對此類支付進(jìn)行披露。

　　風(fēng)險降低策略：根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的位置，我們承諾與供應(yīng)商、中央或地方政府機(jī)關(guān)、國際組織以及受影響的第三方酌情進(jìn)行合作，在合理的時間跨度內(nèi)采取顯著措施防范或降低負(fù)面影響，并對績效進(jìn)行改善和跟蹤。若風(fēng)險降低

　　措施未起作用，我們將暫時停止或中斷與上游供應(yīng)商的合作。

　　5、關(guān)于運(yùn)輸。我們嚴(yán)格遵守7類物質(zhì)(Class 7)的國際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)，并且我們確保在危險物質(zhì)的處置、儲存、運(yùn)輸符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。我們保證在運(yùn)輸和生產(chǎn)過程中不會發(fā)生泄露，從而防止對環(huán)境和人體造成不利影響。

　　三、供應(yīng)商管理。對于每個供應(yīng)商，我們會要求對方填寫KYC問卷（了解你的供應(yīng)商）并提供鉭原料來源的證明材料，根據(jù)我們的風(fēng)險管理流程評估其風(fēng)險等級，然后根據(jù)盡責(zé)管理采購流程（基于負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)審驗(yàn)流程RMAP和OECD指導(dǎo)原則）進(jìn)行采購，對于每筆交易會嚴(yán)格審查對應(yīng)文件并保留記錄。

　　四、申訴機(jī)制。我們設(shè)立了申訴渠道廣泛聽取意見并持續(xù)改善。我們會廣泛推廣上述采購政策，包括且不限于供應(yīng)商、客戶、員工以及公眾，同時我們承諾遵守聯(lián)合國相關(guān)制裁決議，遵守適用執(zhí)行此類決議的中國法律，承諾不參與任何會為沖突提供幫助或便利的行為。如未及時達(dá)成降低風(fēng)險采購之效果，我們停止或中斷與相關(guān)供應(yīng)商的采購。（《申訴機(jī)制》公布于我公司官網(wǎng)http://m.wju66.com/zhaoshangjiameng/）

　　五、公司制訂供應(yīng)鏈《承諾書》，適用公司涉及的所有鉭原料相關(guān)業(yè)務(wù)。詳見附錄一。

　　衡陽金新萊孚新材料有限公司

　　2024年01月12日

　　附錄一

　　承諾書

　　根據(jù)我司《供應(yīng)鏈政策》以及關(guān)于拒絕采購沖突鉭原料的聲明，我公司作為貴公司的鉭原料供應(yīng)方，在此鄭重承諾：保證不采購沖突鉭原料及使用沖突鉭原料生產(chǎn)中間產(chǎn)品并銷售給貴公司（適用于來料加工協(xié)議），對來源于不同國家和地區(qū)的鉭原料及鉭中間產(chǎn)品，我們將及時跟進(jìn)負(fù)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟（RBA）更新的有關(guān)負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)保證流程（RMAP）中對鉭的審驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對來源于不同國家和地區(qū)的鉭原料及其中間產(chǎn)品，我們將嚴(yán)格按負(fù)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟（RBA）對不同時期的審核規(guī)定及要求提供相對應(yīng)的鉭原料來源追溯文件。（適用于來料加工協(xié)議）。

　　同時我們也會遵守聯(lián)合國安理會的相關(guān)要求及國際標(biāo)準(zhǔn)SA8000-2008社會責(zé)任的相關(guān)規(guī)定。如有違背上述承諾，我公司接受貴公司的任何時候退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。

　　特此承諾。

　　衡陽金新萊孚新材料有限公司

　　2024年01月12日